Если у вас дома есть бумажные документы, которые вы хотите защитить в цифровом виде, вы можете отсканировать их. Даже во многих офисах все еще есть старые файлы и документы, которые необходимо перенести в цифровой мир. С помощью сканера легко создавать цифровые изображения аналоговых документов.
Процесс имеет несколько отдельных фаз, и в каждом отдельном проекте уточняются и конкретизируются их объем, срок и способ реализации. Подготовка документов включает в себя сортировку бумажных документов, их классификацию и подготовку подробной инвентаризации. Необходимо удаление канцелярских материалов (скрепки, степлер и др.), возможна разборка документов, переплетенных в виде книг, расстановка разделителей между отдельными документами.